工作流（Workflow）是企业办公自动化中的概念，是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。

即，工作流是工作流程中的工作组织在一起，来达到多人工作的成果稳定，协同高效。它的基础，是用计算机在多个工作者之间，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

容易发现，工作流即信息流。

个人工作也是一样。个人的智力性工作同样需要经由多个信息系统，前一个系统的输出是后一个系统的输入。当我们谈到日常生活中的工作流时，其实谈到的是如何使用多种工具，配合多种能力，高效产出内容。

例如写一篇文章。写一篇文章的基本流程是选一个选题、列出大纲、逐步填充、修改发表。

粗看起来似乎是这样，但是仔细想一下，不只如此。

  • 选题来自于日常积累和突发灵感；
  • 大纲来自于对这个选题的认识，以及已有的分析问题、解决问题框架；
  • 逐步填充来自于已掌握的资料，已有的看法，还有寻找资料的能力和论述能力；
  • 修改发表来自于个人的写作能力和品味，以及掌握特定的编辑发表工具；

在写文章这个看起来简单的过程中，需要的不是同一种技能。它经历了多个信息系统、应用了多种信息能力才能产出。

而人是没有办法很快地在不同状态之间转换的；太多的任务只会让人认知瘫痪。

所以这就是为什么，从头开始写完一篇文章很困难；大多数人将写一篇逻辑清晰、内容完整的文章视为畏途，原因也在这里。

那么该怎么解决这个问题？

答案很简单：就像企业中的工作流一样，把一篇文章的生产过程分成多个环节独立完成。

卡片笔记的价值也正体现在这里。