20220710 Sun 效率的首要问题
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GTD (Getting Things Done) 方法颇受欢迎。这种效率方法建议把所有事务放在外脑中,每一时刻只做一件事,全神贯注,心如止水。这倒是和曾国藩在 《处世金针·修身之要》 里的一句话异曲同工:灵明无著,物来顺应,未来不迎。当时不杂,既过不恋,是之谓虚而已矣,是之谓城而已矣。
不过 GTD 的指导原则 不仅仅是专注当下。整个 GTD 方法的核心是排序;而要确定事务的顺序,应该先考虑长远目标和价值取向。 戴维·艾伦 认为,要均衡发展,需要问问自己关注的领域,未来几年的目标,还有生活的最终意义。
(当然,我们都知道, 生命、宇宙和一切 的终极答案是 42。)
在进一步阐释 GTD 方法的 《搞定 III》 中,戴维·艾伦谈到,要让自己达到理想状态,人们需要回答几个问题。我为什么是现在的样子?我怎么成了现在的样子?他认为,这些问题体现了人生的核心价值观。
不只是效率专家这么认为。 彼得·德鲁克 在 《21 世纪的管理挑战》 中说,要能够自我管理,你最后不得不问的问题是:我的价值观是什么?
他拿企业来举了个例子。每一家公司都必须取得短期成果,但是在短期成果与长期增长之间的冲突中,每一家公司都将决定自己所选择的重点。这是一种关于企业职能与管理层责任的价值观冲突。
对于个人也是一样。做你真正认为重要的事情,放弃那些不重要的事;这是效率的首要问题。
史蒂芬·柯维 在 《高效能人士的七个习惯》 中建议人们首先列出「使命宣言」, 它是人生目标和意义的最高标准。「生而为人,我将致力于……」你觉得真正重要的东西,不会因为其他诱惑而放弃或屈服的东西。这就是个人的价值观。
不过这里有个陷阱。人们会从所在团体中获得价值观,例如家庭、学校、公司。这些社会价值观要通过「内化」转变成个人价值观, 而内化有两种类型 :「内摄」与「整合」。
「内摄」是不问不想,全盘接受。这种行为会形成「我应该、必须、不得不」的信念。它像是插进精神中的一根刺,是僵化的自我要求、概念和评价,不会帮助形成真正的自我。
「只要你考了好成绩,就带你去游乐园。」就是内摄的一种。它是有条件的。无论孩子还是成人都往往将这些价值观吞下去,遵照执行,但并没有从中获得力量。它会带来焦虑和内在冲突,让人感到疲倦和消耗。
而「整合」是将社会价值观融入自身,经过自己的体验和思考而扬弃,保留下来的部分和自我发展协同一致。整合后的价值观将会贯彻到生活中的每一处每一天,让规则成为自己的一部分,毫不内耗地按照自己认可的规则行事。
我们每一个当下的选择,都反映了价值观,反映了对事务重要程度的判断。
提升效率的首要问题,是问清楚自己的价值观,问清楚自己觉得真正重要的事情是哪些。也许问了以后会大吃一惊:你以为重要的事情,可能对真正的你完全不重要。