新年答问之三: 真要事必躬亲吗
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问题
团队合作中,个人总想做到最好,想要亲历所有过程。这种感觉应该如何调整?
回答
完美主义者会有这种问题。对结果焦虑时经常会如此。对要解决的问题看得很重,会有这种表现。不信任他人的能力,会这样。不擅长沟通,往往会如此。
但是,一个人也许走得更快,但是一群人才能走得更远。
人是社会性动物,是猴子,不是老虎。
所以,能帮助他人改变就改变,不能帮助他人改变就接受。就这么简单。
TL;DR 太长不看
- 不要期待其他人能和自己一样;
- 穷则独善其身,达则兼济天下;
- 沟通即管理;
- 牢记不可能三角;
不要期待其他人能和自己一样
不同的人,对于同一件事的观点不同。人的认知能力、经历、经验都不会相同,能产生完全相同的观点、拥有完全相同的意愿和能力才是怪事。
觉得别人做的事情不合自己的意才是常态,越复杂的事情越是如此。心意相同如臂使指难得一见,同床异梦貌合神离才是现实。
我们自然地从自己角度出发,来看待任务对自己的意义,来衡量自己的表现,来评价他人。而其他人也是如此。你觉得很重要的事情,你觉得必须的坚持,也许在他人眼中毫无意义。
当我们在接受一个任务时,即使一个团队的成员也会有各自的算盘。有人会考虑这件事做好了会有怎样的有形或无形收获,有人只是想按部就班达成最低目标,还有人能躲就躲能懒就懒。
完成团队任务,是所有团队成员的事;而让团队成员圆满地完成任务而不至于产生太大的分歧,是团队管理者的事。
穷则独善其身,达则兼济天下
如果你是团队成员而非管理者,大概有两个选项:只完成自己负责的那一部分;鼓励、帮助其他人完成他们的任务。
如果你自己能力、时间、精力、资源有限,那么只完成第一项就好;如果你发现其他人有意愿而无能力,而你又能挪出时间资源精力,那么就顺便把第二项也做了吧。
如果团队中某个人不仅无能力,而且无意愿,而你觉得可以帮助他,那么不妨也试试。
毕竟助人即价值。但是救急不救穷,不要无脑圣母。
如果你自己能力时间精力资源有限,无法帮助他人,但又觉得某人拖了团队的后腿,而团队管理者似乎没有意识到,那么情况就复杂了。
会有哪些可能?不妨自己考虑看看。把自己带入管理者的角色中,是最好的训练。
沟通即管理
如果你是团队的管理者,那么要承担的事情就多得多。除了完成自己那部分任务之外,每个人的脾气、秉性、需求、能力都得在你的考虑范围之内。
毕竟振臂一呼应者云集的场景只是美好想象,即使是一起做一份小组作业,成员也都各怀鬼胎。
多核心 CPU 的性能,会有一部分损失在任务分配上。多进程,多线程也是如此。作为团队管理者,如果只是忙于完成自己的任务,团队效果肯定一团糟;如果只顾着分配任务激励他人,则往往难以服众。
在团队管理中,用心越多,收获越多,基本上是这样。团队领导者的关键能力不在完成具体任务,而在于人际能力,其核心是沟通。
人们没有做某件事的意愿,只是因为与付出的成本相比,收益不够大。就算再懒的人,快要饿死的时候也会挣扎着去搞些吃的。没有意愿,只是当前分配给他的任务无法满足他的需求罢了。
怎么办?搞清楚他的喜好,帮他分析任务的意义,搞清楚他的需求,为他创造新的需求,安排能满足他的需求的任务,激发他的斗志,善用奖励机制,也许再适当制造一点危机感等等等等。
这些都是沟通。
好的管理者一定是好的销售者,能让他人接受观点,能促发他人的行动,能让团队协力达成目标。
而这些都基于沟通才能实现。
牢记不可能三角
成本,进度,质量。这是个不可能三角。
要追求最好是个理想,但是现实是,你能承担成本和进度代价吗?
为了额外 1% 的质量提升,再多花一倍的时间和成本,是合算的吗?
有时候是,有时候不是。但是大部分时候都不是。不考虑真实世界的限制而追求「最好」,怎么看都不像是个经过理性抉择的观念。
我们都需要接受不完美,需要意识到完美的理想和残缺的现实是两回事。可以抱着追求完美的理想,但是决策和行动要从现实情况出发。
理想主义者往往抱怨连天,觉得世界和自己所想的不一样,都是这个世界的错;实用主义者只会盯着眼前的利益,无视规则和道德,还自以为身段灵活念头通达。
而现实主义者,会俯下身来看清楚真实的样貌,仔细考虑成本和收益,然后努力把世界变得更好一些。
当然,以上的描述不是哲学上的概念,而是生活中的大致分类。
你想成为哪一类?
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P.S. 别搞错了重点
你是想把事情做完做好,还是想证明自己比其他人更强?