有四季,有定时。万事万物都有其节奏,节奏乱了,结果往往会不会好。从音乐到体育,再到生活和工作学习,都是如此。

日常生活中,不同内容的节奏是不同的。看小说和看教科书的节奏不同,写代码和写文章的节奏不同,做实验和做数据分析的节奏不同。

这很容易理解;而要把节奏掌握在自己手里,实现生产力最大化,需要大量练习。

以前流行过一个伪科学观点,认为人存在以一个月左右为单位的生物周期,例如 23 天的体力周期,28 天的情绪周期,33 天的智力周期。得知这种节律不存在,真是一个好消息。不过在一天中,人的确是存在生物周期的——主要是在精力上。

如果睡得比较好的话,早上起床后的精力会比较好,反应会更快,理解力会更强。然后精力状况会逐渐下滑,到午饭后落到一个低谷。如果中午吃了碳水的话,会更明显。然后下午会有短暂上升,然后再下降,到晚上会有一些反弹。

这是个比较典型的节奏,但是不同的人会有不同的节奏;更重要的是,不同的工作内容也需要不同的节奏。

Paul Graham 在 2009 年写过一篇文章 创造者的时间表,管理者的时间表(Maker’s Schedule, Manager’s Schedule),讲的就是这个问题。他说,因为创造者和管理者要解决的问题不同,他们的时间表也不会相同。对于管理者来说,时间可以分得更细碎一些;但是对于创造者,往往需要大块时间才能进入状态,其中的任何打扰都会让整块时间的价值大打折扣。

不同任务的精力需求是不同的,对打扰的容忍程度也不同。将需要创造性的工作和机械性的工作分在不同的时间段,是提升生产力的必经之路。一般来说,早上(如果不是夜猫子的话)适合做一些比较消耗精力的工作,例如写文章、写代码、做实验等等;而下午则适合做一些比较机械的工作,例如整理数据、整理文献、整理笔记等等。

同样,这也说明了为什么番茄工作法不总是有用。

举例来说,在做比较消耗精力的任务时,例如学习一门之前没有接触过的课程,那么可能番茄工作法会比较有效;如果复习或者做一些比较熟悉的任务,那么每个番茄的时间可能就需要调整得更长一些。这需要每个人根据自己的精力状况来调整,根据任务难度来调整。

除了每天的精力波动,人往往还会有 90 分钟到 2 小时的精力周期。当然,这也是一个典型值。番茄工作法设置的两小时就是个周期的表现:四个番茄钟,加上一个较长时间的休息。

我觉得这种安排不适合我。我不以四个番茄钟为一个单位,而是以三个番茄钟加上一个较长的休息时间为一个单位,总计也是两小时。在这个较长的休息时间里,我会做一些家务,或者做几组运动。

所以,我的日程可以分成这样一些两小时的单位,每个时间段都做些不同的事情,大概也就能估算出任务的进度状况。因为每天都会做多种类型的工作,也不会太枯燥。

这种做法,就像是柳比歇夫或者卢曼所采用的方式:在不同的任务之间切换,觉得累了就换点事情做。永远保持有事情可做——这并不算难。

每个人都需要找到自己的节奏,对自己的精力做到心里有数,然后才能更好地安排自己的时间,决定自己要做的任务。

这个过程也是成长的过程,是认识到自己局限性,然后在约束内逐步优化的过程。

最后多说一句,个人生产力可以分成几个层面。第一个层面是任务,第二个层面是时间,第三个层面是精力。这也是个人生产力领域的发展历程;而在这些的基础上——第零层,则是价值观和目标。

在第零层,Stephen Covey 的《高效能人士的七个习惯》中论述得很好;

第一个层面,David Allen 的《如何高效完成任务》可以提供很好的帮助;

第二个层面,Staffan Nöteberg 的《番茄工作法图解》很适合用来安排日常事务;

第三个层面,Tony Schwartz 的《精力管理》是个很好的总结。

本周的成果

  • 完成了一项有些拖延的工作
  • 休息得很好

本周的改变

做得还不错

  • 基本上完成了计划中的工作
  • 精力和情绪状态都不错

做得不太好

  • 还是有些拖延
  • 计划完成得不够好

下周的目标

  • 尝试更严格一点的时间安排
  • 每天的运动量达标